Report an Absence

(en español abajo)

Please use 
SafeArrival to report all absences.


All absences require written notification to the school, or will be considered truant.   For the purposes of attendance, SafeArrival is considered written notification.

For Illness or Family Emergencies, you will not need to submit a handwritten note if you enter the absence in SafeArrival.   If your student is experiencing cold or flu symptoms, please reach out to the nurse at 215-529-2369.
For Medical Appointments,  Doctor's Excuse Notes can be uploaded directly to the app or sent in with your student.   This needs to be documentation from the Doctor with the date of your appointment and an excuse for that day of school.  Please do not upload screenshots of your appointment, photos of your student at the doctor's office, or other, non-official paperwork.  These cannot be accepted as Doctor's Excuses.
For Family Trips, please review and  submit a Family Trip Request Form to the main office.  This form must be submitted for approval PRIOR to your trip, or the absence will be unexcused.  Once you have submitted your trip request form, do not to enter these absences in SafeArrival.  District policy requires 10 days notice.  
For all other reasons, email [email protected] with the reason for your absence. 

All excuse notes must be turned in within three (3) days of absence.   For medical, dental, or specialist appointments, remember to upload a physician excuse note for your child.  Notes can be uploaded to SafeArrival on the day of the absence, sent to the main office with your student on their return to school, or emailed to [email protected].

By law, a maximum of 10 days for both excused and unexcused absences is allowed for the school year.   Any subsequent absences require a doctor's note or will be considered truant.


Accessing SafeArrival 
To report an absence, early dismissal, or tardy, select one of the following options.   
Here is our 
SafeArrival Flyer, including a QR code to the app, and our  Technology Help Flyer.  
 
Option #1:   The SafeArrival, School Messenger App.   
Using a mobile device:  Download and install the SchoolMessenger App.   To enter an absence, select Attendance then Report an Absence.  You can use the app to submit absences, early dismissals, and tardy to school.

You can find the free app on the Google Play Store or the Apple Store.  Please note that the first time you use the app, you will need to select Sign Up to create your account.

Additionally, all communications from the district can be accessed through School Messenger, placing all your emails, letters, and notifications in one convenient location.

Option #2:  The SafeArrival website:  
https://go.schoolmessenger.com.
The first time you use the website, you will need to select Sign Up to create your account.   Then, select Attendance and finally, Report an Absence.

Option #3:  Call the toll-free number;  1-833-834-4911 and report an absence using the automated phone system.


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Por favor use SAFEARRIVAL para reportar todas las ausencias.

Todas las ausencias requieren notificación por escrito a la escuela, o serán consideradas ausencias injustificadas. A los efectos de la asistencia, SafeArrival se considera una notificación por escrito.

Por Enfermedad o Emergencias Familiares, Vas a no necesita enviar una nota manuscrita si ingresa la ausencia en SafeArrival. Si su estudiante tiene síntomas de resfriado o gripe, comuníquese con la enfermera al 215-529-2369.
Para citas médicas,  Notas de excusa del doctor puede cargarse directamente en la aplicación o enviarse con su estudiante. Esto debe ser documentación del médico con la fecha de su cita y una excusa para ese día de clases. No cargue capturas de pantalla de su cita, fotos de su estudiante en el consultorio del médico u otros documentos no oficiales. Estos no se pueden aceptar como excusas médicas.
Para viajes en familia,  por favor revise y  presentar una Formulario de solicitud de viaje familiar a la oficina principal. Este formulario debe enviarse para su aprobación ANTES de su viaje, o la ausencia será injustificada. Una vez que haya enviado su formulario de solicitud de viaje, haga no para ingresar estas ausencias en SafeArrival. La política del distrito requiere un aviso de 10 días.
Por todas las demás razones, envíe un correo electrónico a [email protected] con el motivo de su ausencia.

Todas las notas de excusa deben entregarse dentro de los tres (3) días de la ausencia. Para citas médicas, dentales o de especialistas, recuerde cargar una nota de excusa médica para su hijo. Las notas pueden cargarse en SafeArrival el día de la ausencia, enviarse a la oficina principal con su estudiante cuando regrese a la escuela o enviarse por correo electrónico a [email protected].

Por ley, un máximo de 10 días para ambos excusados y Se permiten ausencias injustificadas durante el año escolar. Cualquier ausencia posterior requerir una nota del doctor o será considerado ausente.

Acceso a SafeArrival
Para reportar una ausencia, salida temprana o tardanza, seleccione una de las siguientes opciones.
Aquí está nuestro Folleto de SAFEARRIVAL , incluyendo un código QR a la aplicación, y nuestro Ayuda tecnológica Volantes.
 
Opción 1: SaveArrival, la aplicación School Messenger. 
Usando un dispositivo móvil: Descargue e instale la aplicación SchoolMessenger. Para ingresar una ausencia, seleccione Asistencia y luego Reportar una ausencia. Puede usar la aplicación para enviar ausencias, salidas tempranas y llegadas tarde a la escuela.

Puede encontrar la aplicación gratuita en Google Play Store o Apple Store. Tenga en cuenta que la primera vez que use la aplicación, deberá seleccionar Registrarse para crear su cuenta.

Además, se puede acceder a todas las comunicaciones del distrito a través de School Messenger, colocando todos sus correos electrónicos, cartas y notificaciones en una ubicación conveniente.

Opcion 2: El sitio web SafeArrival :  https://go.schoolmessenger.com.
La primera vez que utilice el sitio web, deberá seleccionar Registrarse para crear su cuenta. Luego, selecciona Asistencia y finalmente, Reportar una Ausencia.

Opción #3: Llame al número gratuito; 1-833-834-4911 y reportar una ausencia utilizando el sistema telefónico automatizado.
 

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