Report an Absence - Safe Arrival

The QCSD School district uses Safe Arrival for Attendance.  
   

Once an absence is submitted in Safe Arrival,
For Illness or Family Emergencies, you will not need to submit a handwritten note if you enter the absence in SafeArrival.   If your student is experiencing cold or flu symptoms, please reach out to the nurse at 215-529-2369.
For Medical Appointments, please submit your Doctor's Excuse Note.  This can be uploaded directly to the app or sent in with your student.   This needs to be documentation from the Doctor with the date of your appointment and an excuse for that day of school.  Please do not upload screenshots of your appointment, photos of your student at the doctor's office, or other, non-official paperwork.  These cannot be accepted as Doctor's Excuses.
For Family Trips, please review and submit this form to the main office.  This form must be submitted for approval PRIOR to your trip, or the absence will be unexcused.  Once you have submitted your trip request form, do not to enter these absences in SafeArrival.  District policy requires 10 days notice.  
For all other reasons, email lsmith@qcsd.org with the reason for your absence. 

All excuse notes must be turned in within three (3) days of absence.   For medical, dental, or specialist appointments, remember to upload a physician excuse note for your child.

A maximum of 10 days for both excused and unexcused absences is allowed for the school year.   Any subsequent absences require a doctor's note or will be considered truant.


Accessing School Messenger
To report an absence, early dismissal, or tardy, select one of the following options.   
Here is our 
SafeArrival Flyer, including a QR code to the app, and our  Technology Help Flyer.  
 
Option #1:   The Safe Arrival, School Messenger App.   
Using a mobile device:  Download and install the SchoolMessenger App.   To enter an absence, select Attendance then Report an Absence.  You can use the app to submit absences, early dismissals, and tardy to school.

You can find the free app on the Google Play Store or the Apple Store.  Please note that the first time you use the app, you will need to select Sign Up to create your account.

Additionally, all communications from the district can be accessed through School Messenger, placing all your emails, letters, and notifications in one convenient location.

Option #2:  The SafeArrival website:  
https://go.schoolmessenger.com.
The first time you use the website, you will need to select Sign Up to create your account.   Then, select Attendance and finally, Report an Absence.

Option #3:  Call the toll-free number;  1-833-834-4911 and report an absence using the automated phone system.


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El distrito escolar de QCSD utiliza la llegada segura para la asistencia.
 

Una vez que se envía una ausencia en Safe Arrival,
Para enfermedades o emergencias familiares, Vas a no Necesito enviar una nota escrita a mano. si ingresa la ausencia en SafeArrival. Si su estudiante tiene síntomas de resfriado o gripe, comuníquese con la enfermera al 215-529-2369.
Para citas médicas, por favor envíe su Nota de excusa del médico. Esto puede cargarse directamente en la aplicación o enviarse con su estudiante. Esto debe ser documentación del médico con la fecha de su cita y una excusa para ese día de clases. No cargue capturas de pantalla de su cita, fotos de su estudiante en el consultorio del médico u otro papeleo no oficial. Estos no pueden aceptarse como excusas del médico.
Para otras necesidades o para la aprobación del director, aún deberá enviar una nota (también se puede cargar directamente en la aplicación), explicando la razón por la que su estudiante está ausente, tarde o es recogido temprano. No llame al director para explicar estas ausencias, cargue una nota o envíe una nota escrita a mano o un correo electrónico a la oficina.
Para viajes familiares,  por favor revise y envíe este formulario a la oficina principal. Este formulario debe enviarse para su aprobación ANTES de su viaje, o la ausencia será injustificada. Una vez que haya enviado su formulario de solicitud de viaje, no necesitará ingresar estas ausencias en SafeArrival. La política del distrito requiere un aviso de 10 días.

Todas las notas de excusa deben entregarse dentro de los tres (3) días posteriores a la ausencia. Para citas médicas, dentales o con especialistas, recuerde cargar una nota de excusa médica para su hijo.

Un máximo de 10 días para ambos excusados y Se permiten ausencias injustificadas durante el año escolar. Cualquier ausencia posterior exigir una nota del médico o se considerará ausente.

Acceso a School Messenger
Para informar una ausencia, salida anticipada o tardanza, seleccione una de las siguientes opciones.
Aquí está nuestro Folleto de SafeArrival , incluido un código QR para la aplicación, y nuestro Ayuda tecnológica Volantes.
 
Opción n. ° 1: La aplicación de mensajería escolar de llegada segura. 
Con un dispositivo móvil: descargue e instale la aplicación SchoolMessenger. Para ingresar una ausencia, seleccione Asistencia y luego Informar una ausencia. Puede usar la aplicación para enviar ausencias, salidas tempranas y llegadas tarde a la escuela.

Puede encontrar la aplicación gratuita en Google Play Store o Apple Store. Tenga en cuenta que la primera vez que utilice la aplicación, deberá seleccionar Registrarse para crear su cuenta.

Además, se puede acceder a todas las comunicaciones del distrito a través de School Messenger, colocando todos sus correos electrónicos, cartas y notificaciones en un lugar conveniente.

Opción n. ° 2: el sitio web de SafeArrival :  https://go.schoolmessenger.com.
La primera vez que utilice el sitio web, deberá seleccionar Registrarse para crear su cuenta. Luego, seleccione Asistencia y finalmente, Informar una ausencia.

Opción # 3: Llame al número gratuito; 1-833-834-4911 e informar una ausencia utilizando el sistema telefónico automatizado.

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